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5個選擇中小企會計管理軟件的要點

香港一向以自由貿易聞名商界, 而簡單的營商門檻更吸引了很多本地中小企業的創業者。

『創業』從來都不難,但如何『經營』卻是很多剛創業的中小企業都面對著的難題。事實上,日常鎖碎煩複的工序實在是需要依賴一套完備的業務及會計管理系統去仔細管理,從而提高工作效率。以下是5個選

擇中小企會計管理軟件的小貼士 :


預算 以中小企業為例,他們選擇系統的首要條件當然是價錢。市面上的業務及會計軟件種類繁多,一套可擴充至多功能的系統頗為重要。假設在創業階段業務並不複雜,便可以從最入門的版本入手。到業務擴展到一定規模,例如需要增加人手、銷售流程完善化、業務分析功能等。用家應選擇一些需要升級時,只需補貼軟件差額,而無需重新設定及輸入資料的系統,便可省卻不少工序及減省成本。

軟件供應商背景 選擇環球品牌,專注支援服務中小企業,而擁有豐富經驗的軟件供應商相對比較可靠。部份本土的系統供應商,由於背後沒有龐大的產品支援團隊,投放於產品上的資源及支援服務質素往往較為參差。

功能比較 每套軟件的功能都會有所長短,用戶往往付出昂貴價錢,購買了不必要的功能,又或是所需要的功能未能符合。用戶需求各有不同,例如需要自行設計發票格式及插入產品圖片作報價、多種貨幣換算及網上查數等功能。市面上有很多具有以上實用功能而不昂貴的選擇,創業者實在要細心比較。

簡單易用 創業人仕未必擁有豐富的會計經驗,而員工更只有所屬部門的專業。所以一套集會計、採購、銷售、存貨等功能而又操作簡易的系統非常重要。如公司有用戶不悉稔英語,那麼一套擁有中、英以至簡體操作界面的系統相對重要。

本地支援 當選擇系統時,要留意供應商有否提供本地的技術支援服務。一些國際品牌的系統,它們未必擁有本土的技術支援團隊或認可專業分銷商,而最終只能致電海外總公司或透過電郵溝通,費時失事。

有意去創業或已經在營運中卻還未有找到合適系統的您,以上的幾項要點都值得參考。



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