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什麼!公司有沒有賺錢,竟和提列折舊有關?

常常聽到購買固定資產需要提列「折舊」,公司有沒有實質賺錢,竟和提列折舊有關?以下就用2W1H的問答方式,帶大家簡單了解折舊的重要性,攤提折舊其實不會很困難,不要再被會計術語騙到,讓公司的實質收益被吃掉了!


假設:小麗於2021/1/1開立了一家「陪你喝咖啡」複合式咖啡店,光購買烤箱、冰箱、咖啡機等機器設備就花了40萬。


1.為什麼要提列折舊(Why)? 折舊:公司購買設備時,可能會一次付清金額,但這些設備需要一段時間才能幫公司獲利。因此在財報上,通常會按照耐用年限,提列折舊來分攤費用。 就單純用金流的角度來看,小麗若於1/1支付40萬的機器設備,不提列折舊的話,那麼她前幾個月的淨利(每月營收-費用)都是虧損,直到賺回40萬添購設備的費用。若小麗提列折舊,設定耐用年限為5年,固定成本將攤提60個月,每個月的淨利就不會被費用給稀釋掉。

2.什麼時候要提列折舊(What)? 購買的物品、設備耐用年限超過一個月以上的比比皆是,例如:筆、桌子、筆電等等,但如果像這種辦公用品或營業設備,通常因金額過小或耐用年限較短,提列折舊就會消耗管理人力。 那麼到底要多大的金額,或多久的耐用年限,才需要提列折舊呢?給大家一個合理的參考方式,根據<營利事業所得稅查核準則>規範,「設備單價超過8萬,且耐用年限超過2年」的資產可提列折舊。因此建議符合此項規範,才提列折舊,對於管理效率來說,也較符合效益。

3.該如何記錄折舊(How)? 若使用SQL HK Accounting Software,可以輸入折舊然後每個月複製不需要重新輸入。 記錄折舊其實很簡單,唯有提列折舊,公司的損益才能平均分攤,實質的收益也不會被單筆的購買費用給稀釋掉!透過簡單易用的工具,填表單的方式記錄固定資產,無須手動調整每期折舊金額和會計項目,




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